區(qū)分打印機(jī)手動雙面和自動雙面的技巧方法
來源:http://vblift.cn 發(fā)布時間:2018-06-12 瀏覽次數(shù):
很多用戶都不清楚打印機(jī)手動雙面打印和自動雙面打印的區(qū)別。
東莞打印機(jī)租賃手動雙面打印機(jī)的特點(diǎn)是需要用戶手動添加一次紙張才能完成雙面打印過程,手動雙面功能是打印完一個文檔的正面后,重新把紙張放回去,再打印文檔的反面過程;目前市場上的大部分打印產(chǎn)品皆有手動雙面功能,在使用手動雙面功能時,少有提示,用戶在打印反面時,需要較為熟悉紙的正反面和紙的朝向,否則打印出來的文檔要么重疊在紙張同一面,要要么就是打錯方向,造成紙張和時間的浪費(fèi)。而不熟悉這樣操作的用戶大部分都會出現(xiàn)以上的錯誤;另外,在手動反面打印時,由于二次走紙,也會增加打印機(jī)卡紙的幾率,此時用戶需要重新手動打印此頁的正、反兩面。以上都會導(dǎo)致浪費(fèi)更多的紙張和打印耗材,大大降低了辦公的效率。因此,絕大部分的用戶不使用手動雙面打印功能。
自動雙面打印是打印完正面之后,機(jī)器自動將紙張吸回,通過雙面打印模塊,繼續(xù)打印反面的一個過程,所有的過程都有機(jī)器操作,無須用戶干預(yù),不會出現(xiàn)手動雙面打印復(fù)雜的操作,操控非常方便,可以有效提高用戶的工作效率,并助力用戶降低打印成本。
1.使用優(yōu)質(zhì)紙張 避免卡紙
在選擇打印材料的時候,建議選擇普通厚度正規(guī)廠商出產(chǎn)的紙張。用戶如果隨意使用那些質(zhì)量不合格的打印紙張時,不但會對激光打印機(jī)自身造成一定程度的損傷,而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時,紙張經(jīng)過加熱后容易變形,這時卡紙問題更為突出。同時,還需注意,打印紙不能裸露在空氣中太久,裸露的紙張容易吸收空氣中的水分,水分含量相對較重的打印紙一旦被加熱之后也容易發(fā)生嚴(yán)重的變形現(xiàn)象,從而容易引發(fā)卡紙現(xiàn)象。雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙,不僅是對碳粉的浪費(fèi),而且還浪費(fèi)了紙張。
2.在Word中快速實現(xiàn)雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件,在Word中要實現(xiàn)雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕,在下拉菜單中單擊選擇“打印”,在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復(fù)選項,再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印,打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中(此時,一定要注意紙張放置的方向性),然后按下“確定”,則可打印出雙頁內(nèi)容。
3.正確設(shè)置參數(shù) 一步到位
不管有沒有標(biāo)配自動雙面打印功能,在使用雙面打印功能時,需要通過驅(qū)動程序中的參數(shù)設(shè)置才能實現(xiàn)。