對于復印機的特殊功能要好好利用

來源：http://vblift.cn    發(fā)布時間：2018-04-24    瀏覽次數(shù)：

1.自動送稿器的使用：使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。自動送稿器的另一個功能是使機器預(yù)熱后自動開始復印。方法是在預(yù)熱過程中，設(shè)定好各項目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預(yù)熱完馬上自動開始復印。應(yīng)當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁—頁送入時，打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住原稿卡住時也要掀開回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現(xiàn)未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面，待此頁原稿從機內(nèi)徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能。

2.自動分頁器的使用：利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續(xù)復印余下的份數(shù)。使用自動分頁器時，紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現(xiàn)錯插現(xiàn)象，(即后印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發(fā)生卡紙。因此，復印品過多時應(yīng)在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。在自動送稿器與分頁器同時使用時，應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。因此，應(yīng)在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應(yīng)是好的。自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時，可先印分頁器分頁份數(shù)的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應(yīng)先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復印紙上。

然后取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。在對色調(diào)不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統(tǒng)一色調(diào)，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應(yīng)在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現(xiàn)復印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯誤。

3.大容量供紙箱的選用：一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側(cè)，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關(guān)，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號碼位置，最后關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴，此時不能進行復印。

4.自動復印功能的利用：有些復印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預(yù)熱完畢后自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預(yù)熱時將一張復印紙放在供紙板上，預(yù)熱后即可自動復印，也有的機器在操作而板上設(shè)置一個“Standby”按鍵和指示燈，開機預(yù)熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下，預(yù)熱完畢機器即自動運轉(zhuǎn)，如設(shè)定好復印數(shù)量，亦可。

5.插入復印和停止鍵的使用：在絕大多數(shù)復印機上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數(shù)量顯示變?yōu)?ldquo;l”，重新設(shè)定一個復印數(shù)值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數(shù)量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時使用的.按下此鍵后機器停止運轉(zhuǎn)，復印份數(shù)回到“1”，再復印時需重設(shè)。有些小型機將停止鍵和復印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個鍵，其功能相同。